Aalborg Ungebyråd har en række vedtægter, som rådet samt dets sekretariat og eksterne samarbejdspartnere skal overholde i sine valg- og arbejdsprocesser.

Udarbejdet, Aalborg Ungebyråd 2024.

Indhold

  • Formål
  • Sammensætning og valg
  • Formandskab
  • Forretningsudvalget
  • Dagsordener
  • Sekretariatet
  • Møder
  • Udvalgsarbejde
  • Beslutningsforslag til Aalborg Byråd
  • Vedtægtsændringer
  • Samarbejde med Aalborg Fælleselevråd

Formål

§ 1. Organisationens navn: Aalborg Ungebyråd (i det følgende omtalt som; Ungebyrådet)

    • Stk. 1 Ungebyrådet har hjemsted i Aalborg Kommune.
    • Stk. 2 Ungebyrådet er organiseret under Børn og Unge.

§ 2. Ungebyrådet er en partipolitisk uafhængig organisation.

§ 3. Ungebyrådets formål er: 

    • Stk. 1. At varetage Aalborg Kommunes unges interesser overfor kommunens beslutningstagere.
    • Stk. 2. Ungebyrådet skal sikre kommunens unge et formelt sted, hvor de kan drøfte og løfte politiske sager, som de finder relevante.
    • Stk. 3 At vedligeholde og udbygge et samarbejde med Byrådet og andre relevante organer.
    • Stk. 4 At inddrage unge i det kommunale demokratiske virke, og at inspirere samt opfordre unge til at tage del i demokratiet.
    • Stk. 5 At alle børn og unge, der er bosat i Aalborg Kommune, kan anmode ungebyrådet om at behandle et givent emne.

Sammensætning og valg

§ 4. Alle unge med bopæl i Aalborg kommune mellem 13 og 19 år er valgbare, stk 1. Børn og unge mellem 7. – 19. år har stemmeret.

§ 5. Ungebyrådet består af op til 31 medlemmer.

    • Stk. 1. Valget afgøres ved simpelt flertal.
    • Stk. 2. Ved stemmelighed foretages lodtrækning.
    • Stk. 3. De 6 kandidater, der modtager flest stemmer, uden at modtage valg, er suppleanter i henhold til deres antal stemmer.

§ 6. Valget til Ungebyrådet foregår online i 14 dage op til den officielle udnævnelse af det nye ungebyråd.

    • Stk. 1. Det er kun muligt at stemme på én kandidat.

§ 7. Medlemmerne er valgt for et år ad gangen og kan genvælges.

    • Stk. 1. Valgperioden følger skoleåret og er fra maj/juni til maj/juni.

Formandskab

§ 8. Ungebyrådet har et formandskab.

    • Stk. 1. Formandskabet består af en formand og en næstformand.
    • Stk 2. Den valgte formand vælger selv om personen vil tiltales formand, forkvinde eller forperson.
    • Stk 3. Den valgte næstformand vælger selv om personen vil tiltales næstformand, næstforkvinde eller næstforperson.

§ 9. Formandskabet er underlagt Ungebyrådets beslutninger.

    • Stk. 1. Formandskabsposterne er et tillidshverv. Det vil sige, at man påtager sig en opgave, hvor man repræsentere andre og kan tage beslutninger på deres vegne.
    • Stk. 2. Formandskabet har ordinær stemmeret.

§ 10. Formandskabet bliver valgt af og iblandt Ungebyrådets medlemmer jf. § 24.

§ 11. Formandskabet repræsenterer Ungebyrådet udadtil.

    • Stk. 1. Formandskabet repræsenterer Ungebyrådet om nødvendigt ved foretræde i økonomiudvalget.
    • Stk. 2. Ungebyrådet har to faste pladser i styregruppen for Børnevenlig Kommune.
    • Stk. 3. Ungebyrådet har to faste pladser i UngAalborgs bestyrelse.
    • Stk. 4. Ungebyrådet har en fast plads i styregruppen for DinFremtid.

§ 12. Formanden eller næstformanden leder de ordinære møder i ungebyrådet. Hvis disse er forhindret, er det en af formændene for unge
byrådets udvalg, der leder mødet.

§ 13. Forslag til opløsning af formandskabet vedtages, hvis det bliver støttet med ¾ majoritet af de fremmødte stemmeberettigede på mødet.

§ 14. Formandskabet er valgt for 1 valgperiode ad gangen og kan genvælges.

    • Stk. 1. Ved fratrædelse af formandsposten går denne post automatisk til næstformanden, og en ny næstformand findes ved det kommende ordinære ungebyrådsmøde.

Forretningsudvalget

§ 15. Ungebyrådet har et forretningsudvalg (FU), der står for den daglige drift mellem de ordinære ungebyrådsmøder.

    • Stk. 1. FU består af:
      Formand.
      Næstformand.
      Udvalgsformænd.
      Sekretæren.

Dagsordener

§ 16. Ved ordinære ungebyrådsmøder sammensætter sekretæren et udkast til en dagsorden. Denne udsendes til FU før kommende ordinære ungebyrådsmøde.

    • Stk. 1. Udvalgsformændene og formandskabet har mulighed for at komme med indsigelser og punkter til dagsordenen. Disse skrives til sekretæren.
    • Stk. 2. Det er udvalgsformændenes opgave at give deres udvalgsmedlemm

Sekretariatet

§ 17. Ungebyrådet er tilknyttet en fast ungebyrådssekretær. Denne er udpeget og ansat af UngAalborg. Ungebyrådssekretæren forestår i samarbejde med Ungebyrådet og formandskabet den daglige drift vedr. Ungebyrådet.

    • Stk. 1. Den daglige drift indbefatter bl.a. ad hoc opgaver, eksterne henvendelser, formalia bag ungebyrådsarbejdet og kommunikation med ledelsen.

§ 18. Ungebyrådssekretæren deltager i Ungebyrådets møder uden stemmeret.

Møder

§ 19. Ungebyrådet aftaler deres mødefrekvens og -struktur i starten af en ungebyrådsperiode.

§ 20. Ungebyrådets møder er åbne.

§ 21. Ungebyrådsmedlemmerne har mødepligt.

§ 22. Et medlem kan efter anmodning til ungebyrådssekretæren fritages for dets hverv.

    • Stk. 1. Hvis et medlem fritages, indtræder suppleanten for resten af perioden, med første suppleant før anden suppleant jf. §5, stk 3.

§ 23. Er et medlem forhindret i at deltage i en længere periode (en måned), tiltræder suppleanten i denne periode.

§ 24. Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal af de fremmødte ved et ordinært ungebyrådsmøde jf. dog § 13.

§ 25. Der vælges en referent til hvert ordinært ungebyrådsmøde. I referatet anføres fraværsprotokol. Referatet offentliggøres på Ungebyrådets hjemmeside efter hvert møde.

§ 26. Ungebyrådet kan fastsætte en forretningsorden eller samarbejdsaftale i starten af ungebyrådsperioden.

    • Stk. 1. Forretningsordenen eller samarbejdsaftalen kan indeholde bestemmelser om mødeindkaldelse, mødeledelse, indkaldelsesfrist, afbudsfrist, frist for udsendelse af referat og dagsorden, øvrige deltagelse i mødet, medlemmernes beføjelser, kommunikation mv.

Udvalgsarbejde

§ 27. Der er faste udvalg svarende til Aalborg Byråds stående udvalg

    • Stk. 1. De faste udvalg udgør Sundheds – og Kulturudvalget, Børn – og Undervisningsudvalget og Miljø – og Landudvalget.
    • Stk. 2. De faste politiske udvalg vælger en udvalgsformand ved simpelt flertal.
    • Stk. 3. Medlemmerne kan ønske, hvilket udvalg de ønsker at sidde i.

§ 28. Alle udvalg er ansvarlige over for Ungebyrådet og dermed hele Ungebyrådets meninger på baggrund af deres mærkesager.

    • Stk. 1. Udvalgene indsender beslutningsforslag til afstemning i Ungebyrådet.

Beslutningsforslag til Aalborg Byråd

§ 29. Ungebyrådet kan inden for hver af ungebyrådets valgperioder anmode Aalborg Byråd om at behandle op til fire beslutningsforslag. Ungebyrådet oversender ungerådets beslutningsforslag til det eller de relevante stående udvalg eller/Økonomiudvalget som beslutningsforslaget ressortmæssigt hører under med henblik på behandling.

    • Stk. 1. De relevante forvaltninger sikrer, at ungebyrådets forslag er oplyst, inden det sættes på de respektive udvalg dagsordener, således at udvalgene kan træffe beslutning i sagen. Forvaltningen oplyser sagen og udarbejder indstilling til udvalget med inddragelse af ungebyrådet. Når forvaltningen har foretaget den fornødne sagsoplysning af forslaget, sætter den pågældende rådmand/borgmester forslaget på udvalgets dagsorden.
    • Stk. 2. Ungebyrådet kan ved udvalgets behandling af forslaget søge om foretræde for udvalget efter de almindelige regler om foretræde.
    • Stk. 3. Efter udvalgsbehandling foretages der af forvaltningen en tilbagemelding til Ungebyrådet via ungebyrådssekretæren.
    • Stk. 4. Hvis det er påkrævet, at beslutningsforslaget behandles i Byrådet, oversendes dette efter udvalgets behandling, sammen med udvalgets indstilling til Økonomi og Erhverv med henblik på behandling i Byrådet efter Aalborg Kommunes almindelige retningslinjer herfor.

Vedtægtsændringer

§ 30. Ændringer i vedtægterne besluttes af ungebyrådet efter § 24, og skal for at være gyldige efterfølgende godkendes af Byrådet i Aalborg Kommune.

Samarbejde med Aalborg Fælleselevråd 

§ 31. Ungebyrådet og fælleselevrådets bestyrelse samarbejder om at styrke ungedemokratiet i Aalborg Kommune. Ungebyrådet og fælleselevrådets bestyrelse skal have en struktur omkring deres samarbejde.

    • Stk. 1. Ungebyrådet og fælleselevrådet aftaler løbende hvordan deres samarbejde struktureres eksempelvis hvor ofte de mødes, om fælleselevrådet deltager på ungebyrådsmøderne og hvilke sager de samarbejder om. Samarbejdet kan beskrives i ungebyrådets forretningsorden eller samarbejdsaftale.

 

Alle vedtægter er godkendt af Aalborg Byråd 20. januar 2025.